INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI

1. PREMESSA.
La società Envalue Consulting S.r.l. (“Envalue” o la “Società”), con sede legale in Via Bianca Maria 13, 20122 Milano, e sede operativa in Via Enrico Besana 9, 20122 Milano, P.IVA/C.F. – 10477100696, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla «protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali» (“Regolamento”), in qualità di titolare del trattamento dei dati (“Titolare”), adempie con la presente informativa (“Informativa”) all’obbligo di fornire ai soggetti interessati le informazioni relative al trattamento dei loro dati personali (“Dati Personali”), che gli stessi comunicano o forniscono al Titolare.
Il Titolare tratta i Dati Personali in conformità:
1) ai principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, di finalità, di accuratezza, di necessità e minimizzazione, di integrità e confidenzialità, di limitazione della conservazione;
2) alla normativa dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali;
3) alla normativa nazionale italiana in materia di protezione dei dati personali, costituita tra l’altro dal Decreto legislativo 101/2018 e dal Decreto Legislativo 196/2003 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, come modificato per effetto dell’adeguamento al Regolamento;
4) alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei Dati personali (“Garante”).

2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO.
I Dati Personali sono trattati con strumenti elettronici (prevalentemente) o su supporti cartacei, con modalità dirette ad assicurare, nel rispetto dei principi stabiliti dalla legge, l’effettiva attuazione di ogni misura cautelativa volta a garantirne la sicurezza, la riservatezza e la disponibilità all’Interessato.
I Dati Personali trattati su supporti cartacei sono conservati presso la sede operativa di Envalue, mentre quelli trattati con strumenti elettronici sono conservati presso i computer di Envalue, i server da essa gestiti e presso server virtuali nel contesto di servizi di cloud forniti da terzi.

3. INTERESSATI AL TRATTAMENTO.
La presente Informativa è rivolta ai Fornitori, anche potenziali, ossia persone fisiche o referenti di persone giuridiche, in quest’ultimo caso anche i dipendenti delle stesse, che sono intenzionate a impegnarsi contrattualmente o che sono già parte di un contratto avente per oggetto l’esecuzione di forniture e/o prestazioni a favore di Envalue (“Fornitore/i” o “Interessato/i”).

4. FINALITÀ, DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Envalue, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i Dati Personali comunicati dagli Interessati per:
– l’adempimento degli obblighi precontrattuali per l’instaurazione del contratto;
– la corretta e completa esecuzione e gestione del contratto intercorrente tra Envalue e l’Interessato e, più specificatamente, per l’attuazione dei relativi adempimenti di tipo contrattuale, organizzativo, amministrativo, assicurativo, contabile, e fiscale;
– per l’eventuale difesa di un diritto in sede giudiziaria;
– l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa europea e nazionale, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
In conformità alle suddette finalità, Envalue può trattare le seguenti categorie di Dati Personali:
– Dati comuni: dati anagrafici e fiscali (Nome e Cognome, Codice fiscale, Partita Iva), di contatto (numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di residenza e/o domicilio), dati bancari, di fatturazione e di pagamento; più in generale, di identificazione del Fornitore e ogni altro dato comune indispensabile per l’adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, ivi compresi informazioni e dati raccolti da fonti accessibili al pubblico, quali, per esempio, visure camerali.
– immagini ottenute dal sistema di videosorveglianza presente nei locali in cui Envalue ha la sede operativa, il cui Titolare è Chilosi Martelli Studio Legale Associato, alla cui specifica informativa si rinvia, che in ogni caso è attivo esclusivamente nella zona di ingresso e di passaggio (corridoio).
I suddetti Dati Personali dell’Interessato sono indispensabili al fine di procedere all’instaurazione e/o alla gestione del rapporto contrattuale che, dunque, sarebbero rese impossibili dal loro mancato conferimento.
La base giuridica che giustifica il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato da parte di Envalue è rappresentata dall’esecuzione di misure precontrattuali o del contratto che intercorre tra Envalue e l’Interessato e dall’adempimento ad obblighi di legge.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI.
Envalue può comunicare i Dati Personali del Fornitore:
a) per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali, alle seguenti categorie di soggetti, che agiscono quali autonomi titolari del trattamento: Pubblica amministrazione; Autorità Giurisdizionali di qualsiasi grado; Amministrazioni Giudiziarie in genere; Enti di Certificazione; altri Consulenti (es. organizzativi, di qualità, etc.); Consulenti tecnici; Società di Assicurazioni; Istituti di credito; U.I.F. (Unità di Informazione Finanziaria); Enti pubblici (ad es. INPS, INAIL, Direzione Provinciale del lavoro, Uffici Fiscali, etc.);
b) per ragioni professionali e/o di organizzazione dell’attività oggetto del contratto, in forza comunque di uno specifico rapporto contrattuale, alle seguenti categorie di soggetti:
i) soggetti operanti nell’ambito dell’organizzazione del Titolare, autorizzati al trattamento, quali Professionisti, Collaboratori, Personale di Segreteria e/o altri Dipendenti, opportunamente istruiti e muniti di specifiche prerogative, coinvolti nelle relative attività di trattamento;
ii) soggetti esterni (responsabili esterni) che effettuano trattamenti in relazione agli accordi intercorsi con il Titolare: fornitori di hardware/software e/o della relativa assistenza/manutenzione; fornitori del servizio di mailing; provider di posta elettronica e l’hoster del sito; consulente del lavoro; commercialista; fornitori di beni e servizi; enti di certificazione; consulenti (ad esempio, ma non solo, consulenti informatici, consulenti tecnici);

6. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.
I Dati Personali degli Interessati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e sono cancellati decorsi dieci anni e sei mesi dalla cessazione dello stesso per scopi difensivi, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso nonché per il tempo necessario stabilito per legge per gestire le attività amministrative e contabili conseguenti alla cessazione .
Alla conclusione dei suddetti periodi temporali, i dati personali saranno cancellati in modo irreversibile.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
Non è previsto il trasferimento di Dati Personali dei Fornitori all’estero, fatta eccezione per le sole attività di conservazione dei Dati Personali presso server virtuali di responsabili esterni stabiliti a seconda delle circostanze nell’UE o negli Stati Uniti (quali ad esempio Dropbox ™ o Google Drive), comunque aderenti all’accordo stipulato tra l’Unione Europea e Stati Uniti oggetto di decisione di adeguatezza (c.d. Privacy Shield). In ogni caso, ogni eventuale trasferimento di Dati Personali al di fuori dell’UE avverrà previa verifica da parte del Titolare della conformità alle disposizioni di cui agli articoli 44 e seguenti del Regolamento.

8. RISERVATEZZA DELLE COMUNICAZIONI IN INGRESSO.
Tutte le comunicazioni inviate al Titolare, e comunque tutte le e-mail inviate ad indirizzi con dominio envalueconsulting@legalmail.it e agli indirizzi PEC appartenenti ad Envalue, non sono riservate al destinatario ma possono essere lette, da altri dipendenti/collaboratori della Società autorizzati al trattamento.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Gli Interessati possono rivolgersi a Envalue, inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@envalueconsulting.com, indicando come oggetto “Privacy”; per esercitare i diritti previsti dalle normative nazionali relative alla protezione dei dati e dal Regolamento (articoli 15-22), in quanto applicabili, e in particolare:
– il diritto di accesso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento;
– il diritto di rettifica e/o di integrazione, ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento;
– il diritto alla cancellazione (“Diritto all’oblio”), ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento;
– il diritto di limitazione di trattamento, ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento;
– il diritto alla portabilità dei dati, ai sensi dell’articolo 20 del Regolamento
– il diritto di opposizione per motivi legittimi, ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento;

10. RECLAMO.
Ciascun soggetto Interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa sulla tutela dei dati personali, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del Regolamento, può presentare reclamo a un’autorità di controllo in cui l’interessato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei dati.

3.4 Lista analitica dei Cookies utilizzati dal Sito

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